Fortbildungsfinder für Betreuungskräfte Für Einrichtungen

FoBiPlan · Online-Planer für Einrichtungen

Die Pflichtfortbildung Ihrer Betreuungskräfte – online geplant und nachgewiesen

FoBiPlan ist ein Programm im Browser für Pflegeheime, Tagespflegen und Träger. Sie tragen Ihr Team ein, planen Fortbildungen aus dem Katalog dieses Portals und sehen jederzeit, wer seine 16 Unterrichtseinheiten schon hat und wem noch etwas fehlt. Ohne Installation, ohne Excel-Liste.

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  • Läuft im Browser – PC, Tablet, Smartphone
  • Kostenlos für Einrichtungen
  • Server in der EU, Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Übersicht in FoBiPlan: 12 von 16 Betreuungskräften erreichen ihr Soll, Ampel je Person, Teilnahmen zum Bestätigen und die nächsten Termine
Die Übersicht in FoBiPlan (Beispieldaten)

So arbeiten Sie mit FoBiPlan

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Team eintragen

Legen Sie Ihre Einrichtung und Ihre Betreuungskräfte an – einzeln oder als CSV-Liste. Für jede Person zählt FoBiPlan die Unterrichtseinheiten im Kalender- oder Beschäftigungsjahr. Mehrere Häuser und Wohnbereiche sind möglich, mit Zugängen zum Planen oder nur zum Lesen.

Teilnehmerliste in FoBiPlan: Betreuungskräfte mit Einrichtung, Wohnbereich und Stand der Unterrichtseinheiten

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Fortbildungen finden und planen

Im Planer steckt derselbe Katalog wie hier: über 1500 Termine von 80 Anbietern, täglich aktualisiert. Ein Klick auf „Planen“ übernimmt den Termin. Über „Anfragen“ schreiben Sie dem Anbieter – nach freien Plätzen, einem Gruppenpreis oder einer Inhouse-Schulung in Ihrem Haus. Den Text schlägt FoBiPlan vor, die Antwort kommt direkt zu Ihnen.

Katalogsuche in FoBiPlan mit Umkreissuche und den Knöpfen Planen, Merken und Anfragen je Termin

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Den Plan führen und nachweisen

Jede Fortbildung hat einen Stand – vorgemerkt, angefragt, gebucht – und ihre Teilnehmenden. Auf Wunsch erhalten diese eine Einladung mit Kalendereintrag und eine Erinnerung. Nach dem Termin bestätigen Sie die Teilnahme; die Fortbildungsübersicht je Person oder Haus gibt es als PDF, zum Beispiel für die Prüfung.

Fortbildungsplan in FoBiPlan: Termine mit Typ, Status, Unterrichtseinheiten und Zahl der Teilnehmenden

Vom Portal direkt in den Plan

Auf jeder Kursseite stehen bei den Terminen zwei Knöpfe: „In FoBiPlan übernehmen“ und „Für mein Team anfragen“. Ohne Konto führt der Knopf über die Registrierung direkt zu der Fortbildung, die Sie ausgewählt haben.

Datenschutz

Mitarbeiterdaten speichert FoBiPlan getrennt vom Portal und verarbeitet sie nur in Ihrem Auftrag, mit Vertrag nach Art. 28 DSGVO, auf Servern in der EU. An Anbieter geht nur, was Sie selbst senden – ohne Namen Ihrer Mitarbeitenden.

Neutral bleibt neutral

Das Portal zeigt alle Anbieter nach denselben Regeln, ob jemand FoBiPlan nutzt oder nicht. Wonach die Suche sortiert, steht in den Hinweisen.